VoxDeveloper CRM już dziś pozwala Państwu łatwo generować pliki gotowe do wgrania do Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego, co oszczędza sporo czasu i pracy. Generator w nowym formacie jest przygotowany i przechodzi teraz testy.
1. Gdzie jest generator?
- Wejdź na listę umów i zaznacz umowy, które mają trafić do DFG.
- Rozwiń menu "Wykonaj na zaznaczonych" i wybierz "Plik wsadowy nowe umowy DFG".
- Pobrany plik ZIP wgraj w portalu DFG.
2. Co nowego trafia do pliku?
Oprócz dotychczasowych danych, takich jak rachunek powierniczy, harmonogram wpłat i adres, plik zawiera teraz:
- rodzaj obiektu: mieszkanie albo dom,
- rodzaj umowy: deweloperska albo zobowiązaniowa,
- cenę transakcyjną lokalu,
- powierzchnię użytkową i liczbę pokoi,
- kondygnację lokalu oraz liczbę kondygnacji nadziemnych i podziemnych w budynku,
- przy domu: powierzchnię działki.
Większość tych danych jest już w systemie. Dwie wartości system wylicza sam:
Kondygnacja
System liczy ją sam z piętra lokalu. Dla DFG parter to kondygnacja 1, więc lokal na 3. piętrze trafi do pliku jako kondygnacja 4.
Cena lokalu
System bierze ją z umowy: samą cenę lokalu, bez miejsca postojowego i komórki. Dlatego bywa niższa niż suma wpłat w harmonogramie i to jest w porządku.
3. Co sprawdzić przed 2 października?
- Kondygnacje budynku - te liczby przeliczymy sami na podstawie pięter lokali wprowadzonych do systemu. Jeśli miejsca postojowe są na poziomie -2, budynek ma 2 kondygnacje podziemne. Jeśli najwyższy lokal jest na 7. piętrze, budynek ma 8 kondygnacji nadziemnych, bo parter też się liczy. Wystarczy sprawdzić wynik w edycji inwestycji albo etapu i w razie potrzeby go poprawić.
- Liczba kondygnacji lokalu - pole "Liczba kondygnacji lokalu" jest na karcie lokalu, w sekcji DFG. Zwykle to 1, a przy lokalu dwupoziomowym 2. Pracujemy nad tym, żeby system uzupełnił je automatycznie.
- Mieszkanie czy dom - każdy typ nieruchomości ma w administracji przypisane "Lokal mieszkalny" albo "Dom". Jest to ustawione domyślnie, ale warto sprawdzić.
- Umowa zobowiązaniowa - jeśli umowa jest zobowiązująca, zaznacz pole "Umowa zobowiązaniowa" na formularzu umowy.
- Powierzchnia działki - przy domach uzupełnij parametr "Powierzchnia działki (m2)" na karcie lokalu.
4. Co jeśli czegoś brakuje?
Jeśli portal DFG odrzuci plik, prosimy o zgłoszenie do działu wsparcia razem z komunikatem z portalu.
5. Co dalej?
Pracujemy również nad wysyłką umów do DFG prosto z systemu, tak jak do KSeF: zaznacza się umowy i wysyła je jednym poleceniem. Umowy nie będą trafiać do DFG same. O wysyłce zawsze zdecyduje użytkownik.
6. Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę coś włączyć w systemie?
Nie. Nowy format przełączymy u wszystkich klientów na przełomie 1 i 2 października. W menu nadal będzie jedna pozycja "Plik wsadowy nowe umowy DFG".
Czy do 1 października mogę generować pliki jak dotąd?
Tak. Do czasu przełączenia generator tworzy plik w obecnym formacie.
Czy plik sam trafi do DFG?
Nie. Tak jak dotąd, plik pobiera się z systemu i wgrywa ręcznie w portalu DFG.
W razie pytań zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem wsparcia: kontakt@voxdeveloper.com.