Instrukcja pobierania i import leadów z Facebook Lead Ads do systemu CRM
1. Pobieranie leadów z Facebook Lead Ads
Z Biblioteki Formularzy:
- Wejdź na swój fanpage i wybierz opcję „Narzędzia do publikowania”.
- Kliknij „Formularze błyskawiczne”, aby otworzyć Bibliotekę Formularzy.
- Wybierz formularz, z którego chcesz pobrać leady.
- Pobierz kontakty, zapisując je w pliku XLS.
Uwaga: Leady wygasają po 90 dniach, dlatego należy je pobierać na bieżąco, aby ich nie stracić.
Z Menedżera Reklam:
-
Przejdź do Menedżera reklam i kliknij na kartę „Reklamy”.
-
Wybierz nazwę reklamy, dla której chcesz pobrać dane kontaktowe.
-
W kolumnie „Wyniki” kliknij „Kontakty na Facebooku”.
- Jeśli link jest niewidoczny, upewnij się, że znajdujesz się na karcie „Reklamy”, a nie „Kampania” lub „Zestaw reklam”.
-
Wybierz jedną z opcji:
- „Użyj Centrum kontaktów”: aby przeglądać leady na Facebooku.
- „Pobierz nowe kontakty”: aby pobrać leady uzyskane od ostatniego pobierania.
- „Pobierz według zakresu dat”: aby pobrać leady z wybranego okresu.
-
Wybierz zakres dat i kliknij „Pobierz”.
-
Na ekranie wyświetlą się szczegóły reklamy i liczba kontaktów. Kliknij „XLS”, aby pobrać plik w odpowiednim formacie.
2. Import leadów do systemu CRM
Kroki importu:
- W systemie CRM przejdź do zakładki „Leady”.
- Kliknij w prawym górnym rogu „Utwórz lead”, a następnie wybierz „Import leadów”.
- Załaduj wcześniej pobrany plik XLS, klikając „Zapisz”.

Konfiguracja ustawień importu:
- Nazwa bazy: Wpisz nazwę dla importowanej bazy danych.
- Status leadów: Wybierz status, który ma być przypisany do importowanych leadów (np. Nowy, Skonwertowany, itp.).
- Doradca: Przypisz doradcę do obsługi leadów.

Mapowanie pól:
- W tabeli importu sprawdź, czy dane w kolumnach pliku są odpowiednio przypisane do pól w systemie CRM.
- Przypisz nazwy kolumn do właściwych pól w CRM, aby system wiedział, gdzie zaimportować dane.

Wykluczanie danych:
- Po lewej stronie listy danych możesz odznaczyć rekordy, które nie powinny być zaimportowane.
- Kliknij „Import”, aby rozpocząć proces importu.
3. Efekty procesu importu
Po zakończeniu importu leady zostaną dodane do zakładki „Leady” w systemie CRM. Możesz je teraz przetwarzać, zarządzać nimi oraz przypisywać do odpowiednich inwestycji i działań marketingowych.