Utworzenie aplikacji Meta i tokenu dostępu do importu leadów w voxCRM

Do połączenia voxCRM z formularzami kontaktowymi Facebooka i Instagrama (Lead Ads) potrzebny jest token dostępu. Facebook pozwala wygenerować taki token wyłącznie wtedy, gdy firma posiada własną aplikację w panelu Meta dla programistów. Niniejsza instrukcja przedstawia krok po kroku, jak taką aplikację utworzyć i jak wygenerować token.

💡 Bez instalacji i wiedzy programistycznej: wszystkie kroki wykonuje się w panelach Facebooka. Całość zajmuje około 20–30 minut i wykonuje się ją tylko raz.

Pozostałe dane potrzebne do uruchomienia integracji (m.in. identyfikator strony) oraz sposób ich przekazania do naszego działu wsparcia opisuje osobna instrukcja: „Podłączenie leadów z Facebooka/Instagrama do voxCRM przy pomocy Facebook Leads API”.

Spis treści

  1. Konto w Meta dla programistów (jednorazowo)
  2. Utworzenie aplikacji
  3. Utworzenie użytkownika systemowego
  4. Przypisanie osób i zasobów do aplikacji
  5. Wygenerowanie tokenu
  6. Kontakt

1. Konto w Meta dla programistów (jednorazowo)

Aplikację tworzy się w panelu Meta dla programistów (Meta for Developers). Przy pierwszym wejściu Meta poprosi o dokończenie krótkiej rejestracji konta dewelopera:

  1. Wejść na poniższą stronę i zalogować się tym kontem na Facebooku, które ma dostęp do firmy (Menedżera firmy) i strony firmowej.

Sposób logowania zależy od modelu, w jakim firma korzysta ze swojego konta business.facebook.com:

 

  1. Kliknąć Get Started / Rozpocznij i przejść krótki kreator rejestracji: akceptacja regulaminu, weryfikacja numerem telefonu (kod SMS), potwierdzenie adresu e-mail i wybór roli.

⚠️ Uwaga: weryfikacja numerem telefonu jest wymagana przez Metę i nie da się jej pominąć. To jednorazowa formalność.
  1. Po rejestracji pojawi się pulpit Apps (Moje aplikacje) — na początku pusty:


2. Utworzenie aplikacji

Kreator tworzenia aplikacji ma pięć kroków widocznych na pasku u góry: App details, Use cases, Business, Requirements i Overview. Przechodzi się je po kolei.

Krok 2.1 — Rozpoczęcie

Na pulpicie Apps należy kliknąć zielony przycisk Create App / Utwórz aplikację (widoczny na zrzucie ekranu na końcu sekcji 1). Jeśli pojawi się ekran powitalny z informacją o nowym kreatorze, wystarczy kliknąć Create app.

Krok 2.2 — App details (dane aplikacji)

W pierwszym kroku kreatora uzupełnia się podstawowe dane aplikacji:

Pole Sposób uzupełnienia
App name Wpisać nazwę aplikacji, np. „voxCRM Integracja”.
App contact email Sprawdzić adres e-mail (Meta podstawia adres z profilu).

Po uzupełnieniu danych należy kliknąć Next.

⚠️ Uwaga: nazwa aplikacji nie może zawierać słów zastrzeżonych przez Metę, m.in. FB, Facebook, Meta, Insta, Instagram, WhatsApp — kreator nie zaakceptuje takiej nazwy.

Krok 2.3 — Use cases (zastosowania)
  1. W filtrze po lewej stronie kliknąć Ads and monetization.
  2. Zaznaczyć zastosowanie Capture & manage ad leads with Marketing API (pozyskiwanie i obsługa leadów z reklam).
  3. Kliknąć Next.

Krok 2.4 — Business (portfolio firmowe)

Meta zapyta, z którym portfolio firmowym połączyć aplikację. Należy zaznaczyć swoją firmę (Menedżera firmy, w którym jest strona na Facebooku) i kliknąć Next.

⚠️ Ważne: prosimy nie wybierać opcji „I don't want to connect a business portfolio yet”. Bez połączenia aplikacji z firmą nie da się później wygenerować tokenu — przycisk „Wygeneruj token” pozostanie nieaktywny. Jeśli na liście nie ma żadnej firmy, można ją utworzyć linkiem Create a business portfolio.
Krok 2.5 — Requirements (wymagania)

Meta wyświetli listę ewentualnych wymagań formalnych. Na tym etapie nie trzeba nic uzupełniać — wystarczy kliknąć Next.

Krok 2.6 — Overview (podsumowanie)

Należy sprawdzić, czy nazwa i e-mail się zgadzają, a w sekcji Business widnieje właściwa firma, po czym kliknąć Create app. Meta może w tym momencie poprosić o ponowne wpisanie hasła do Facebooka — to standardowe zabezpieczenie.

Krok 2.7 — Gotowe

Po utworzeniu aplikacji otworzy się jej pulpit (Dashboard) z sekcją App customization and requirements i dodanym zastosowaniem Capture & manage ad leads with Marketing API.

Aplikacja jest gotowa: niczego nie trzeba tu konfigurować ani publikować.

W tym miejscu należy sprawdzić, czy aplikacja ma dodane i włączone wszystkie możliwe uprawnienia — gdyby któreś były wyłączone, można je włączyć, klikając Add.


3. Utworzenie użytkownika systemowego

Token generuje się dla użytkownika systemowego w Menedżerze firmy.

💡 Dlaczego konto techniczne? Użytkownik systemowy to „techniczne konto”, które nie jest powiązane z żadną osobą — dzięki temu token nie wygasa i nie przestaje działać np. po zmianie hasła pracownika.
Krok 3.1 — Otwarcie listy użytkowników systemowych

W Menedżerze firmy należy przejść do: Ustawienia → Użytkownicy → Użytkownicy systemowi. Bezpośredni adres:

Krok 3.2 — Jednorazowa akceptacja zasad

Przy pierwszym wejściu Facebook poprosi o akceptację Zasad przeciwdziałania dyskryminacji. To jednorazowa formalność — wystarczy kliknąć Akceptuję.

Krok 3.3 — Utworzenie użytkownika systemowego (jeśli nie istnieje)
💡 Wskazówka: jeśli na liście jest już użytkownik systemowy, można go użyć i przejść od razu do sekcji 4.

Jeśli użytkownika systemowego jeszcze nie ma, należy:

  1. Kliknąć + Dodaj w prawym górnym rogu.
  2. Wpisać dowolną nazwę (np. „voxCRM Lead Ads”).
  3. Wybrać rolę: Admin.
  4. Kliknąć Utwórz użytkownika systemowego.


4. Przypisanie osób i zasobów do aplikacji

Utworzoną aplikację trzeba teraz powiązać z osobami i zasobami firmy. W Ustawieniach firmy należy wybrać w menu po lewej: Konta → Aplikacje, a następnie kliknąć swoją aplikację na liście. Bezpośredni adres Ustawień firmy:

Krok 4.1 — Przypisanie osób
  1. Kliknąć Przypisz osoby.
  2. Dodać siebie (administratora firmy) oraz użytkownika systemowego z sekcji 3.
  3. Obu osobom nadać pełne uprawnienia (Pełny dostęp / Zarządzaj aplikacją).
  4. Zatwierdzić.

Przycisk Przypisz zasoby w szczegółach użytkownika systemowego

 

Krok 4.2 — Połączenie zasobów
  1. Kliknąć Połączone zasoby.

  1. W oknie „Co chcesz połączyć?” wybrać Inne zasoby firmowe i połączyć z aplikacją zasoby, z których korzystają reklamy (np. konto reklamowe).


5. Wygenerowanie tokenu

Token generuje się z poziomu profilu użytkownika systemowego utworzonego w sekcji 3 — wbudowany kreator Facebooka prowadzi przez cały proces.

Krok 5.1 — Przycisk „Wygeneruj token”

Należy wrócić do listy użytkowników systemowych (Ustawienia → Użytkownicy → Użytkownicy systemowi), wybrać użytkownika z sekcji 3 i w prawym górnym rogu kliknąć Wygeneruj token.

⚠️ Przycisk nieaktywny? Jeśli „Wygeneruj token” jest szary, oznacza to, że w firmie nie ma jeszcze aplikacji (sekcja 2) albo aplikacja nie została połączona z portfolio firmowym (krok 2.4).
Krok 5.2 — Zaznaczenie uprawnień

Kreator tokenu prowadzi przez cztery kroki: Wybierz aplikację → Ustaw datę wygaśnięcia → Przypisz uprawnienia → Gotowe. W kreatorze należy ustawić:

Ustawienie Wartość
Aplikacja Aplikacja utworzona w sekcji 2
Wygasanie Nigdy
Uprawnienia Wszystkie uprawnienia dostępne na liście

Okno generowania tokenu z listą uprawnień

⚠️ Uwaga: prosimy o zaznaczenie wszystkich uprawnień z listy — bez ograniczania ich liczby. Z praktyki: przy mniejszej liczbie integracja potrafi nie działać. Jeśli Meta wyświetli ostrzeżenie, że aplikacja nie ma jeszcze któregoś z uprawnień, wystarczy kliknąć Kontynuuj — Meta doda je do aplikacji automatycznie.
💡 Czy to bezpieczne? Tak. Te uprawnienia pozwalają voxCRM wyłącznie pobierać leady i odczytywać powiązane z nimi dane. Nie dają dostępu do płatności, rozliczeń ani kart.
Krok 5.3 — Skopiowanie tokenu

Facebook pokaże token tylko raz. Należy kliknąć Kopiuj i zapisać token w bezpiecznym miejscu.

⚠️ Ważne: jeśli okno zostanie zamknięte bez skopiowania tokenu, konieczne będzie wygenerowanie nowego. Token jest bardzo długi — nie da się go przepisać ręcznie, dlatego zawsze korzystamy z przycisku Kopiuj.

Ostatni krok: tak wygenerowany token prosimy przekazać do naszego działu wsparcia razem z pozostałymi danymi — zgodnie z instrukcją „Podłączenie leadów z Facebooka/Instagrama do voxCRM przy pomocy Facebook Leads API”.

6. Kontakt

W razie pytań lub problemów prosimy o kontakt z działem wsparcia: