Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji

voxDeveloper CRM jest gotowy do automatycznego udostępniania danych na portal dane.gov.pl oraz dla strony www zgodnie z wymogami ustawy:

Udostępnianie danych dotyczących cen mieszkań - informacje dla deweloperów

Aby udostępniany dla Ministerstwa plik zawierał potrzebne dane - należy te dane uzupełnić w programie voxDeveloper CRM - obejmuje to sprawdzenie danych lokali (np. cen, powierzchni), danych inwestycji (np. lokalizacja, adres biura) oraz spółki deweloperskiej (dane adresowe spółki). 

Zachęcamy do zapoznania się ze scenariuszami Rozpoczęcia sprzedaży nowej inwestycji lub etapu w okresie obowiązywania znowelizowanej ustawy o jawności cen.

Lista lokali dla dane.gov.pl

W pliku z danymi dla portalu rządowego przede wszystkim generuje się lista lokali wraz z historią zmian ceny.

Proszę sprawdzić czy każdy lokal ma uzupełniony:

• typ (np. dom, mieszkanie, garaż)

• powierzchnię

• piętro

• liczbę pokoi

• stawkę VAT

• cenę brutto

• cenę m2 lokalu brutto

Mogą Państwo wyeksportować plik Excel w zakładce „Wyszukiwarka”, aby sprawdzić, czy lokale z danej inwestycji mają uzupełnione dane. W dedykowanych polach wyszukiwarki można zaznaczyć odpowiednie „Inwestycje” oraz „Typy lokali” do sprawdzenia.

Następnie otworzy się okno „Eksport”, w którym w lewym polu zaznaczamy kategorie, które chcemy wyeksportować.

Jeżeli zauważą Państwo, że któryś z lokali wymaga uzupełnienia danych, można je zaktualizować manualnie lub grupowo poprzez edycję konkretnego lokalu.

Manualna edycja lokalu:

Poprzez "Wyszukiwarkę" zaznaczamy lokal, który chcemy edytować. Następnie w panelu lokalu wybieramy "Edytuj dane".

Następnie otworzy się formularz z polami, w których należy wprowadzić zmiany, a następnie zapisać.

Grupowa edycja lokalu

Za pomocą opcji „Eksport listy lokali” w panelu „Inwestycji” mogą Państwo pobrać aktualną listę, a następnie wprowadzić zmiany w pliku Excel. Zaktualizowany plik można zaimportować z tego samego panelu. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w artykule: Jak zaimportować i zaktualizować cennik lokali w systemie voxCRM?  lub skorzystać z Asystenta importu lokali

Konfiguracja Spółki deweloperskiej/celowej dla dane.gov.pl

Dane przesyłane na portal dane.gov.pl są agregowane na poziomie Spółki deweloperskiej (celowej) i obejmują powiązane z nią inwestycje. Oznacza to, że dla Ministerstwa generowany jest jeden link z danymi wszystkich inwestycji, które realizowane są przez daną spółkę. 

Możliwe jest ograniczenie udostępniania danych tylko wybranych inwestycji lub etapów, które są powiązane z daną spółką deweloperską.

Aby zaktualizować dane spółki deweloperskiej (celowej):

1. Proszę przejść do zakładki „Spółki celowe”.

2. Proszę otworzyć górny panel i przejść do zakładki „Inwestycje”. Należy pamiętać, że może być ona również nazwana „Projekty” lub „Lokalizacja”, w zależności od ustawień panelu. Zakładka może być dostępna bezpośrednio na pasku menu lub ukryta w sekcji „Więcej”.

3. Aby edytować spółkę celową, wybierz opcję "Edytuj".

4. Otworzy się okno do uzupełnienia danych Spółki.
   

Proszę sprawdzić poprawność już wpisanych danych i uzupełnić brakujące pola.

• nazwa

• numer NIP

• numer REGON

• numer KRS

• numer wpisu do CEiDG (opcjonalnie)

• dane kontaktowe:

• telefon

• mail

• główna strona www dewelopera

• dane adresowe

Konfiguracja Inwestycji dla dane.gov.pl

Aby dostosować ustawienia inwestycji i zarządzać ich widocznością na portalu dane.gov.pl, proszę wykonać następujące czynności:

1. Proszę przejść do zakładki „Inwestycje”.

2. Proszę otworzyć górny panel i przejść do kolejnej zakładki „Inwestycje”. Należy pamiętać, że może być ona również nazwana „Projekty” lub „Lokalizacja”, w zależności od ustawień panelu. Zakładka może być dostępna bezpośrednio na pasku menu lub ukryta w sekcji „Więcej”.

3. Wybierz i edytuj inwestycję: Z listy dostępnych inwestycji prosze wybrać tą inwestycję,, którą chcecie Państwo skonfigurować, a następnie skorzystajcie z opcji edycji. Otworzy to szczegółowy formularz konfiguracji danej inwestycji.

4. Będąc w zakładce “Inwestycja” przechodzicie Państwo na koniec strony do pola “Generuj dane dla dane.gov.pl” 

5. Pole oznaczone jako "Generuj dane dla dane.gov.pl". Domyślnie, w zależności od konfiguracji systemu, opcja ta może być zaznaczona dla wszystkich inwestycji, co oznacza, że dane są automatycznie generowane do pliku przeznaczonego dla Ministerstwa.

6. Zarządzaj przekazywaniem danych:

1. Aby włączyć raportowanie: Proszę upewnić się, że checkbox "Generuj dane dla dane.gov.pl" jest zaznaczony.

2. Aby wyłączyć raportowanie (dla inwestycji, które nie wymagają zgłoszenia): Należy odznaczyć (wyłączyć) "flagę" (checkbox) "Generuj dane dla dane.gov.pl". To kluczowy krok, jeśli zgłoszenia wymaga tylko część inwestycji w ramach prowadzonej spółki – pozwoli to uniknąć wysyłania niepotrzebnych danych.

7. W edycji każdej inwestycji można:

1. Ustawić datę, od której system zacznie aktualizować listę lokali do pliku dla dane.gov.pl.

2. Wskazać typy lokali, które mają być generowane do pliku wraz z ich historią cen (domyślnie w pliku nie będą generowały się lokale komercyjne, lokale biurowe i condohotele).

3. Wskazać status lokalu, który ma być brany pod uwagę przy generowaniu listy lokali do pliku (domyślnie w pliku nie będą generowały się lokale o statusie „wstrzymano”).

8. Zapisz zmiany: Proszę pamiętać o zapisaniu zmian w konfiguracji inwestycji po dokonaniu odpowiednich wyborów. Ustawienia zostaną zastosowane dopiero po tej czynności

9. Ważne. Jeżeli na danej spółce jest kilka inwestycji, z których nie wszystkie chcemy raportować do Ministerstwa, należy wyłączyć checkbox "Generuj dane dla dane.gov.pl" (punkt 6. b powyżej) dla inwestycji, których nie chcemy raportować.

Jakie dane warto uzupełnić w Inwestycji, aby plik pobierany przez Ministerstwo zawierał jak najwięcej informacji?

1. w zakładce "Inwestycja", proszę sprawdzić, czy Państwa Inwestycja jest podpięta do właściwej Spółki celowej.

Należy również upewnić się, że uzupełnione są następujące pola:

• Nazwa

• Strona WWW inwestycji

• Adres URL do prospektu (adres strony internetowej, pod którym nabywca może zapoznać się z prospektem całej inwestycji)

2. w zakładce Adres należy:

• uzupełnić adres Inwestycji

• uzupełnić adres biura sprzedaży

Etapy w ramach Inwestycji

Dodatkowo, w ramach inwestycji, można zarządzać Etapami inwestycji, które również posiadają flagę „Generuj dane dla dane.gov.pl”. Aby skonfigurować wybrany Etap, należy go wybrać na stronie Inwestycji, a następnie skorzystać z opcji edycji. Otworzy to szczegółowy formularz konfiguracji danego Etapu.

Aby edytować Etap, należy wybrać "Szczegóły" danego etapu, a następnie przejść do edycji, klikając symbol koła zębatego.

Otworzy się panel edycji, w którym mogą Państwo uzupełnić między innymi:

• adres URL strony prospektu dla Etapu

• zaznaczyć lub odznaczyć opcję „Generuj dane dla dane.gov.pl”
• ustawić datę na Etapie w "Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia" ( w sytuacji uzupełnienia daty, wszystkie lokale/nieruchomości podpięte pod dany Etap będą udostępniane od wskazanej daty. Natomiast brak określenia daty będzie sktukował prezentacją lokali/nieruchomości podpiętych pod dany etap z datą, która jest wskazana na Inwestycji )
• uzupełnić Adres dla Etapu oraz zaznaczyć opcję "Użyj adresu etapu dla dane.gov.pl" (opcjonalnie - w przypadku kiedy Lokale przypisane do Etapu posiadają inny adres niż Inwestycja )

Pobranie pliku do sprawdzenia danych, jak również manualnego przekazywania go na portal dane.gov.pl

1. W polu „Menu” okna głównego inwestycji należy wybrać opcję „Generuj dla dane.gov.pl” oraz określić datę, z której chcemy wygenerować dane.

Pobrany plik ma format csv. Aby móc go przeglądać w sposób przejrzysty można otworzyć pobrany plik csv w formie tabeli np. programu Excel.

Pomocna wskazówka:
W excel należy otworzyć nowy arkusz, przejść do karty Dane, a następnie wybrać opcję Pobierz dane > Z pliku > Z tekstu/CSV. W oknie dialogowym Importowanie danych znaleźć i zaznaczyć plik CSV, a następnie kliknąć Importuj.

W instrukcji: Instrukcja manualnego przekazywania listy lokali do dane.gov.pl  znajdzicie Państwo informacje potrzebne do raportowania danych w okresie oczekiwania na potwierdzenie automatycznego podłączenia po stronie Ministerstwa.

Dodatkowe opcje:

Wyłączanie pojedynczych lokali z raportowania na dane.gov.pl

Istnieje możliwość wyłączenia pojedynczych lokali z przekazywania ich na portal dane.gov.pl, niezależnie od ich typu lub statusu.

W panelu "Wyszukiwarka", po ustawieniu filtrów i wybraniu opcji "Szukaj", na liście lokali można zaznaczyć te, które chcemy wyłączyć. Następnie w zakładce "Wykonaj dla zaznaczonych" należy wybrać opcję "Ustawienia eksportu i publikacji". Następnie po zaznaczeniu "Wykonaj" otworzy się okno, w którym znajdzię się opcja "Nie przekazuj lokalu dla dane.gov.pl". Proszę wybrać "Zaznacz" i na końcu zapisać. W analogiczny sposób można również włączyć lokale, które zostały wcześniej wykluczone.

Tę samą opcję można również ustawić bezpośrednio w edycji pojedynczego lokalu. Po otwarciu jego karty należy przejść do edycji, a w zakładce "Ustawienia publikacji" zaznaczyć lub odznaczyć pole „Nie przekazuj lokalu dla dane.gov.pl”.

Pole "Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia" domyślnie jest puste dla każdego lokalu. Umożliwia ono ręczne ustalenie daty startowej publikacji cen w raporcie dla dane.gov.pl. Jest to niezbędne w sytuacji, gdy zdecydujecie się Państwo włączyć dany lokal do oferty i do raportowania, a raportowanie całej Inwestycji już trwa. Dzięki temu rozwiązaniu, możecie Państwo precyzyjnie określić, od kiedy dane cenowe (cena nieruchomości i cena za m2) tego konkretnego lokalu będą widoczne, niezależnie od dat startowych ustawionych globalnie na poziomie Inwestycji lub Etapu.

Publikacja powierzchni sprzedażowej / rozliczeniowej i powierzchni użytkowej jednocześnie

W edycji inwestycji dostępna jest opcja „Przekaż pow. użytkową i cenę mkw na dane.gov.pl", która umożliwia raportowanie zarówno powierzchni sprzedażowej / rozliczeniowej, jak i powierzchni użytkowej (PUM) wraz z ich cenami za m² w pliku dla Ministerstwa.

Ważne: Opcja ta nadal działa, jednak w świetle nowelizacji ustawy deweloperskiej nie zalecamy już stosowania w systemie dwóch powierzchni jednocześnie. Obecnie pole „Powierzchnia" w systemie voxCRM powinno być domyślnie traktowane jako powierzchnia użytkowa. Szczegółowe informacje na temat zmian związanych z powierzchnią użytkową znajdą Państwo w artykule: Nowelizacja ustawy deweloperskiej – powierzchnia użytkowa w voxCRM.

Przekazywanie ceny całkowitej oferty na dane.gov.pl

W edycji inwestycji dostępna jest opcja „Przekaż na dane.gov.pl cenę całkowitą oferty, tj. suma brutto powiązanych ze sobą przyległości na lokalu" (domyślnie wyłączona).

Po włączeniu tej opcji system rozszerza plik CSV przekazywany na dane.gov.pl o 3 dodatkowe kolumny, w których prezentowane są:

• numery lokali powiązanych (przyległości podpięte do lokalu głównego),
• cena całkowita — obliczana jako suma cen katalogowych brutto lokalu głównego oraz wszystkich jego przyległości.
• data obowiązywania ceny całkowitej (historia zmian ceny całkowitej)

Zasady uwzględniania przyległości:

• System uwzględnia wyłącznie przyległości powiązane bezpośrednio z lokalem.
• Przyległości przypisane do przyległości (np. komórka lokatorska podpięta do miejsca postojowego, który jest podpięty do mieszkania) nie są wliczane do ceny całkowitej lokalu głównego.

Przykład: Jeśli miejsce postojowe jest przyległe do mieszkania, a komórka lokatorska jest przyległa do garażu — w cenie całkowitej mieszkania uwzględniona zostanie cena miejsca, ale nie cena komórki lokatorskiej.

Monitorowanie zmian wpływających na cenę całkowitą:

System automatycznie śledzi zmiany mające wpływ na wartość ceny całkowitej, w tym:

• zmiany cen katalogowych na poszczególnych lokalach i przyległościach,
• przypięcie lub odpięcie przyległości od lokalu.

Historia tych zmian jest rejestrowana, a plik CSV generowany jest z uwzględnieniem chronologicznej kolejności zdarzeń cenowych — zarówno dla lokalu głównego, jak i jego przyległości.

Więcej informacji o zarządzaniu przyległościami znajdziecie Państwo w instrukcji: Jak powiązać przyległość z lokalem?

Inne świadczenia pieniężne

Istnieje możliwość dodania opisu omawiającego jakie jeszcze inne świadczenia pieniężne będzie ponosił Nabywca kupując dany lokal. Wprowadzona informacja dla inwestycji pojawi się przy każdym lokalu.

Zarządzanie prospektami informacyjnymi dla dane.gov.pl i stronę www dewelopera

voxCRM istnieje możliwość zarządzania prospektem informacyjnym, aby ten sam plik był jednocześnie raportowany do dane.gov.pl oraz mógł być przekazywany do pobrania go ze strony www dewelopera. Więcej na ten temat w artykule: Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?

Dodatkowo istnieje możliwość zarządzania Innymi świadczeniami pieniężnymi, aby również te same informacje pojawiły się na stronie www. Szczegóły również zostały opisane w linku powyżej.

Pobranie linków do przekazania na dane.gov.pl

Jeśli wszystkie dane zostały już zweryfikowane, poprawione lub dodane, mogą Państwo pobrać dedykowane linki dla każdej ze spółek i przekazać je do Ministerstwa Cyfryzacji.

Aby to zrobić, proszę ponownie przejść do zakładki „Spółki celowe”, a następnie edytować wybraną Spółkę (kroki te opisano wcześniej w rozdziale „Konfiguracja Spółki dla dane.gov.pl”). 

W oknie edycji Spółki - należy przejść do zakładki „Dane.gov.pl” i zaznaczyć opcję „Generuj link dla dane.gov.pl”.

Kiedy zostanie zaznaczona opcja "Generuj linki dla dane.gov.pl", system poprosi o potwierdzenie działania. Z tego powodu najeży upewnić się, że dane lokali, inwestycji oraz spółki są poprawnie skonfigurowane.

Po wybraniu opcji "Zapisz" zostaną wygenerowane dedykowane linki dla danej Spółki, które można wysłać do administratora portalu dane.gov.pl w Ministerstwie Cyfryzacji na adres: kontakt@dane.gov.pl

Aby skopiować wygenerowane linki, należy ponownie wejść w edycję Spółki i przejść do zakładki Dane.gov.pl.

Po najechaniu kursorem na źródło linku oraz kliknięciu zostanie od zapisany i gotowy do przyklejenia do maila.

Wysłanie maila do Ministerstwa z wnioskiem o automatyczne pobieranie danych

Wygenerowane linki deweloper (zgłoszony edytor danych) przesyła mailem na adres kontakt@dane.gov.pl
zgodnie z wiadomością poniżej:

Szanowni Państwo,

w imieniu Testowy Deweloper Sp z o.o. składam wniosek o włączenie automatycznego zasilania danych w portalu Dane.gov.pl.

Dane do konfiguracji:

a. Imię i nazwisko osoby zgłaszającej wniosek: Jan Kowalski

b. Nazwa dostawcy: Testowy Deweloper Sp z o.o. 

c. Adresy URL plików XML oraz MD5:

            XML: [ tu należy przykleić pierwszy link XML ]

            MD5:  [ tu należy przykleić drugi link MD5]

d. Adres e-mail osoby/osób, którym zostały nadane uprawnienia edytora (właściwych do kontaktu w sprawie źródła danych): .....@....pl/....@.....com

e. Częstotliwość aktualizacji danych: Codziennie

Uzupełnioną wiadomość o właściwe dane należy przesłać na adres kontakt@dane.gov.pl w celu ich podłączenia do panelu zbioru danych Państwa Spółki przez administratora portalu dane.gov.pl

Ważne, aby osoba, która przesyła linki do administratora portalu, tj. na kontakt@dane.gov.pl, posiadała uprawnienia Edytora danych w zarejestrowanej Spółce na portalu dane.gov.pl.

Automatyzacja 

Ostatnim krokiem po wysłaniu linków do administratora portalu dane.gov.pl jest kontakt z voxDeveloper. 

Wówczas włączymy automatyzację na Państwa panelu, by cenniki generowały się codziennie automatycznie i Ministerstwo będzie je pobierać.

Sprawdzenie

Aby sprawdzić zawartość cennika udostępnianego dla Ministerstwa, można otworzyć link z końcówką .xml w przeglądarce Chrome. W pliku znajduje się adres plików z roszerzeniem .csv - które zawierają listę lokali z ceną z danego dnia.

W razie pytań / wątpliwości / włączenia automatyzacji - prosimy o mail na adres kontakt@voxdeveloper.com

---

Powiązane artykuły:

Jak dodać spółkę celową?

Jak dodać nową inwestycję lub edytować dane inwestycji?

Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?

Rozpoczęcie sprzedaży nowej inwestycji lub etapu w okresie obowiązywania znowelizowanej ustawy o jawności cen.

Instrukcja manualnego przekazywania listy lokali do dane.gov.pl

Nowelizacja ustawy deweloperskiej – powierzchnia użytkowa w voxCRM

Jak powiązać przyległość z lokalem?