Po wejściu w życie ustawy o jawności cen, każdy deweloper ma obowiązek codziennego raportowania danych o cenach mieszkań do portalu dane.gov.pl. voxDeveloper CRM jest gotowy do automatycznego udostępniania danych na portal dane.gov.pl oraz dla strony www zgodnie z wymogami ustawy:
Kluczowe zasady:
-
Raportowanie do dane.gov.pl odbywa się każdego dnia (w tym weekendy i święta)
-
Obowiązek powstaje od momentu rozpoczęcia sprzedaży lub przed pierwszą umową rezerwacyjną
-
Nowa oferta musi być równocześnie prezentowana na stronie internetowej dewelopera oraz na portalu dane.gov.pl.
-
Do momentu automatycznego podłączenia przez Ministerstwo, konieczne jest ręczne raportowanie danych
-
Rejestracja nowej spółki oraz realizacja wniosku o automatyzację po stronie Ministerstwa są procesami manualnymi, dlatego należy uwzględnić kilkudniowy okres oczekiwania.
Spis Treści:
Scenariusz 1: Nowa inwestycja (w fazie przygotowania produktu) w ramach spółki z już aktywnym raportowaniem do dane.gov.pl
Scenariusz 2: Wprowadzenie nowego etapu w ramach raportowania inwestycji i spółki do dane.gov.pl
Scenariusz 3: Nowa spółka celowa i nowa inwestycja w VOX CRM (faza planowania).
Scenariusz 4: Nowa spółka celowa i nowa inwestycja w VOX CRM ze znaną datą przedsprzedaży.
Instrukcja manualnego przekazywania listy lokali do dane.gov.pl
Scenariusz 1
W VOX mam spółkę, która równocześnie jest zarejestrowana w dane.gov.pl i jest już uruchomione raportowanie innych inwestycji w obrębie tej spółki. Chcę wprowadzić nową inwestycję, ale dopiero jestem na etapie przygotowania produktu ( lista lokali, ceny, rzuty itp. )
Dodać nową inwestycję w VOX CRM
Skorzystać z przewodnika: Jak dodać nową inwestycję
Skonfigurować generowanie dla dane.gov.pl
W edycji inwestycji, w sekcji "Generuj dane dla dane.gov.pl", wyłączyć tę opcję (warunek konieczny na tym etapie).
Przygotować produkty i cennik
Wprowadzić lokale zgodnie z przewodnikiem: Import i aktualizacja cennika
lub skorzystać z Asystenta importu lokali
Uzupełnić wszystkie wymagane dane (ceny za m², ceny całkowite, ewentualne przyległości)
Uzupełnić dane inwestycji zgodnie z instrukcją: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Wprowadzając nowe lokale można zmienić ich status na Wstrzymane.
Rozważyć zarządzanie prospektami bezpośrednio z VOX - Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?
Konfiguracja ze stroną www
Poproś nas o wygenerowanie klucza API do podłączenia nowej inwestycji ze stroną www
Dostawca strony www będzie musiał dokonać konfiguracji i podłączenia - W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM? oraz obsłużyć historię zmian cen Nowa ustawa o jawności cen - przekazywanie historii cen na stronę WWW
Weryfikacja i aktywacja przed rozpoczęciem sprzedaży
Sprawdzić ze swoim dostawcą strony www czy wszystko działa poprawnie.
Zmienić status lokali z Wstrzymano na Dostępny (domyślnie lokale o statusie Wstrzymano nie raportują się do dane.gov.pl )
W edycji inwestycji włączyć “Generuj dane dla dane.gov.pl”
Ustawić również datę w “Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia” - pamiętając, aby nie ustawiać daty przeszłej. Zalecamy w systemie ustawienie daty przyszłej lub teraźniejszej.
Od momentu wskazania daty w pliku xml, który jest już obsługiwany przez Ministerstwo zaczną generować się nowe wpisy dotyczące nowej inwestycji, które będą automatycznie pobierane przez Ministerstwo.
Nie ma konieczności ponownej wysyłki linków xml do Ministerstwa z danej Spółki.
Scenariusz 2
W ramach jednej z raportowanych już spółek oraz inwestycji będziemy realizować nowy etap.
Dodać nowy etap w VOX CRM
Skorzystać z przewodnika: Jak dodać nową inwestycję
Skonfigurować generowanie dla dane.gov.pl
W edycji etapu, w sekcji "Generuj dane dla dane.gov.pl", wyłączyć tę opcję (warunek konieczny na tym etapie).
Przygotować produkty i cennik
Wprowadzić lokale zgodnie z przewodnikiem: Import i aktualizacja cennika wskazując ich przynależność do nowego etapu lub skorzystać z Asystenta importu lokali
Wprowadzając nowe lokale można zmienić ich status na Wstrzymane.
Uzupełnić wszystkie wymagane dane (ceny za m², ceny całkowite )
Uzupełnić w edycji etapu adres URL do prospektu - zgodnie z instrukcją: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Rozważyć zarządzanie prospektami bezpośrednio z VOX - Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?
Konfiguracja ze stroną www
W kluczu API dla inwestycji - po wgraniu nowego etapu - lista powinna się uzupełnić o nowe lokale
Dostawca strony www będzie musiał dokonać konfiguracji i podłączenia - W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM? oraz obsłużyć historię zmian cen Nowa ustawa o jawności cen - przekazywanie historii cen na stronę WWW
Weryfikacja i aktywacja przed uruchomieniem sprzedaży
Sprawdzić ze swoim dostawcą strony www czy wszystko działa poprawnie.
Zmienić status lokali z Wstrzymano na Dostępny (domyślnie lokale o statusie Wstrzymano nie raportują się do dane.gov.pl )
W edycji inwestycji włączyć “Generuj dane dla dane.gov.pl”, ustawić datę od kiedy dane mają się generować, opcjonalnie wskazać adres dla Etapu.
Nie ma konieczności ponownej wysyłki linków xml do Ministerstwa z danej Spółki.
Scenariusz 3
Zakładam nową spółkę celową i nową inwestycję w VOX CRM. Inwestycja jest jeszcze w fazie planowania - nie znam dokładnej daty rozpoczęcia przedsprzedaży, ale chcę szybciej się przygotować.
Utworzyć spółkę celową w VOX CRM
Skorzystać z przewodnika: Jak dodać spółkę celową
Uzupełnić dane spółki zgodnie z instrukcją- Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Zarejestrować spółkę w dane.gov.pl
Wysłać mail na kontakt@dane.gov.pl z danymi spółki i edytora
Użyć imiennego adresu e-mail w domenie służbowej
Sprawdzać codziennie, czy otrzymano potwierdzenie (weryfikacja wniosku po stronie Ministerstwa może zająć kilka/kilkanaście dni roboczych).
Przy rejestracji spółki pomocny będzie nasz artykuł: https://voxdeveloper.com/jawnosc-cen
Dodać inwestycję w VOX CRM:
Skorzystać z przewodnika: Jak dodać nową inwestycję
Uzupełnić dane inwestycji zgodnie z instrukcją: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
W edycji Inwestycji i/lub dodanych dodatkowo etapów, w sekcji "Generuj dane dla dane.gov.pl", włączyć tę opcję (warunek konieczny na tym etapie), pamiętając również, aby w opcji “Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia” wskazać datę odległą np. na 2-3 miesiące do przodu. Dzięki temu pliki XML wygenerują „pusty plik z listą lokali” o statusie „Szkic”, co umożliwi ich podłączenie przez Ministerstwo. Zmiana plików z listą lokali i statusu na „Publiczne” nastąpi w dacie ustawionej w polu „Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia”
Przykład: Wprowadzam w VOX inwestycję 01.10.2025 i zaznaczam datę w polu Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia - 01.12.2025. W wygenerowanym pliku XML do 30.11.2025 plik z listą lokali będzie pusty. Po 01.12.2025 automatycznie zacznie generować się już plik z listą lokali i ich historią za każdy dzień. Automatycznie pusty plik o statusie Szkic powinien zmienić się po 01.12.2025 na publiczny.
Wysłać wniosek o automatyzację pobierania listy lokali po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji przez Ministerstwo nowej spółki
Wysłać mail na kontakt@dane.gov.pl z linkiem XML i MD5
Weryfikacja wniosku po stronie Ministerstwa zajmie od kilku do kilkunastu dni roboczych. Wcześniejsze przesłanie wniosku o automatyzację pozwoli na uniknięcie konieczności ręcznego przesyłania plików z listą lokali.
Sprawdzić czy Ministerstwo odpowiedziało mailowo na przesłany wniosek.
Wzór maila z wnioskiem znajduje się w instrukcji: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Przygotować produkty i cennik
Wprowadzić lokale zgodnie z przewodnikiem: Import i aktualizacja cennika lub skorzystać z Asystenta importu lokali
Wprowadzając nowe lokale zmień ich status na "Wstrzymane"
Uzupełnić wszystkie wymagane dane (ceny za m², ceny całkowite, przyległości)
Rozważyć zarządzanie prospektami bezpośrednio z VOX - Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?
Konfiguracja ze stroną www
Poprosić VOX o wygenerowanie klucza API do podłączenia nowej inwestycji ze stroną www
Dostawca strony www będzie musiał dokonać konfiguracji i podłączenia - W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM? oraz obsłużyć historię zmian cen Nowa ustawa o jawności cen - przekazywanie historii cen na stronę WWW
Weryfikacja i aktywacja przed uruchomieniem sprzedaży
Sprawdzić ze swoim dostawcą strony www czy wszystko działa poprawnie
Zmienić status lokali z "Wstrzymane" na "Dostępne"
Upewnić się czy w edycji Inwestycji i/lub etapów jest włączona flaga przy "Generuj dane dla dane.gov.pl"
Zmienić datę w "Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia" na faktyczną datę rozpoczęcia przedsprzedaży/sprzedaży (teraźniejsza lub przyszła - NIE przeszła)
Od tego momentu system automatycznie zacznie generować wpisy do podłączonego XML
Scenariusz 4
Zakładam nową spółkę celową i nową inwestycję w VOX CRM. Znam datę rozpoczęcia przedsprzedaży, która nastąpi szybciej niż proces automatycznego podłączenia przez Ministerstwo.
Utworzyć spółkę i rozpocząć rejestrację na dane.gov.pl
Utworzyć spółkę celową: Jak dodać spółkę celową
Wysłać e-mail rejestracyjny swojej spółki na kontakt@dane.gov.pl ( w tym rejestracja edytorów danych ) - więcej: https://voxdeveloper.com/jawnosc-cen
Czas rejestracji Spółki przez Ministerstwo zajmie kilka/kilkanaście dni.
Przygotować produkty i cennik
Dodać inwestycję w VOX CRM: Jak dodać nową inwestycję
W sekcji "Generuj dane dla dane.gov.pl" wyłączyć tę opcję w edycji Inwestycji i/lub Etapu
Wprowadzić lokale ze statusem "Wstrzymane" zgodnie z przewodnikiem: Import i aktualizacja cennika
lub skorzystać z Asystenta importu lokali. UWAGA: System przy imporcie nowych lokali może je oznaczyć jako "Dostępne". Należy wtedy wejść do Wyszukiwarki i wykonać zmianę statusu zgodnie z instrukcją Jak zmienić statusy mieszkań w CRM opisaną w pkt. 2
Uzupełnić wszystkie wymagane dane (ceny za m², ceny całkowite, przyległości)
Uzupełnić dane inwestycji: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Rozważyć zarządzanie prospektami bezpośrednio z VOX - Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?
Konfiguracja ze stroną www
Poproś VOX o wygenerowanie klucza API do podłączenia nowej inwestycji ze stroną www
Dostawca strony www będzie musiał dokonać konfiguracji i podłączenia - W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM? oraz obsłużyć historię zmian cen Nowa ustawa o jawności cen - przekazywanie historii cen na stronę WWW
Weryfikacja i aktywacja przed uruchomieniem sprzedaży
Sprawdzić ze swoim dostawcą strony www czy wszystko działa poprawnie
Zmienić status lokali z "Wstrzymane" na "Dostępne" - Jak zmienić statusy mieszkań w CRM
Upewnić się, czy w edycji Inwestycji i/lub etapach jest włączona opcja "Generuj dane dla dane.gov.pl"
Ustawić datę w "Generuj dane dla dane.gov.pl od dnia" na datę rozpoczęcia przedsprzedaży/sprzedaży (teraźniejsza lub przyszła - NIE przeszła)
Wysłać wniosek o automatyzację pobierania listy lokali po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji przez Ministerstwo nowej spółki
Wysłać mail na kontakt@dane.gov.pl z linkiem XML i MD5
Wzór maila z wnioskiem znajduje się w instrukcji: Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Weryfikacja wniosku po stronie Ministerstwa zajmie od kilku do kilkunastu dni roboczych.
Przygotować się do ręcznego raportowania - automatyzacja przez Ministerstwo nastąpi później niż oficjalna data rozpoczęcia przedsprzedaży/sprzedaży
Raportowanie ręczne (jeśli wysłany wniosek o automatyzację nie została potwierdzony przez Ministerstwo)
Codziennie pobierać plik CSV z VOX CRM (Menu Inwestycji → Generuj dla dane.gov.pl) - szczegóły w instrukcji poniżej.
Ręcznie wgrywać pobrane pliki CSV do panelu dane.gov.pl ( link do instrukcji: Instrukcja manualnego przekazywania listy lokali do dane.gov.pl ) do momentu otrzymania potwierdzenia automatycznego podłączenia
Po otrzymaniu wiadomości z Ministerstwa o włączeniu przez nich automatyzacji - można zaprzestać ręcznie zasilać dane.
W razie pytań / wątpliwości / przesłania kluczy API dla WWW - prosimy o mail na adres kontakt@voxdeveloper.com
---
Powiązane artykuły:
Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
Jak dodać nową inwestycję lub edytować dane inwestycji?
Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?
W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM?
Nowa ustawa o jawności cen - przekazywanie historii cen na stronę WWW
Instrukcja manualnego przekazywania listy lokali do dane.gov.pl
Jak zmienić statusy mieszkań w CRM
Zachęcamy do zapoznania się z oddzielnymi artykułami, w których znajdziecie Państwo m.in. praktyczny przewodnik po ustawie, jak wygląda proces rejestracji na dane.gov.pl, w jaki sposób zaktualizować dane oraz jak zintegrować stronę www z VOX:
https://voxdeveloper.com/artykuly
