Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego (obowiązującej od 13 lutego 2026 r.), wprowadzającej wymóg określania ceny lokalu na podstawie jego powierzchni użytkowej, przygotowaliśmy instrukcję dostosowania danych w systemie VOX CRM. Celem poniższych zmian jest zapewnienie pełnej zgodności z nowymi przepisami (Art. 5a ustawy deweloperskiej) oraz uniknięcie rozbieżności w dokumentacji ofertowej i umownej.
Najczęściej zadawane pytania
1. Co się zmieniło i dlaczego musimy aktualizować dane w systemie?
Nowy art. 5a ustawy deweloperskiej stanowi, że cena lokalu w umowie deweloperskiej i umowie rezerwacyjnej musi być określona jako:
Cena lokalu = m² powierzchni użytkowej × cena za 1 m² powierzchni użytkowej
Powierzchnię użytkową ustala się zgodnie z Polską Normą obowiązującą w dniu złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. Zgodnie z rekomendacją Polskiego Związku Firm Deweloperskich (PZFD), przy obliczaniu stosuje się wykładnię systemową – uwzględniającą zarówno Polską Normę, jak i Rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
Proszę pamiętać, że do powierzchni użytkowej nie wlicza się: balkonów, loggii, tarasów, schodów wewnętrznych, antresol (w zależności od daty pozwolenia) ani pomieszczeń o obniżonej wysokości.
Przepisy dotyczą wszystkich umów zawieranych od 13 lutego 2026 r. – do wcześniej podpisanych umów stosuje się warunki dotychczasowe.
2. Moje karty lokali posiadają już wyłącznie powierzchnię użytkową – czy muszę dokonywać jakichś zmian?
W standardowej praktyce, gdy w inwestycji nie były stosowane odrębne metraże ( sprzedażowa i użytkowa), wartość powierzchni użytkowej była domyślnie wprowadzana przez Państwa bezpośrednio w pole „Powierzchnia (m2)".
W takim przypadku nie są wymagane żadne zmiany – dane są już zgodne z wymogami nowelizacji ustawy deweloperskiej.
Proszę jedynie zweryfikować, że pole „Powierzchnia użytkowa" jest puste (lub zawiera tę samą wartość co pole „Powierzchnia (m2)"), a cena brutto lokalu jest prawidłowa.
3. Które lokale należy zaktualizować?
Proszę zaktualizować dane wyłącznie dla lokali o statusie:
-
Dostępny
-
W rezerwacji (Ustna rezerwacja oraz Umowa rezerwacyjna)
-
Wstrzymane (Lokale, które planowane są do włączenia ich do sprzedaży w późniejszym okresie)
Proszę pamiętać, że lokali ze podpisanymi umowami (sprzedanych) nie należy aktualizować – do tych umów stosuje się dotychczasowe warunki.
4. Jak dokonać zmiany metrażu w karcie lokalu?
Zmiana polega na przeniesieniu wartości powierzchni użytkowej do pola „Powierzchnia (m2)" (pole rozliczeniowe). Cena całkowita brutto lokalu powinna pozostać bez zmian – system automatycznie przeliczy cenę za m².
Ścieżka: Wyszukiwarka → Karta lokalu → Edycja lokalu
Krok po kroku:
-
Proszę wyszukać lokal w systemie (np. po numerze, adresie lub statusie).
-
Proszę otworzyć edycję lokalu, klikając ikonę „Edytuj dane”
-
Proszę przepisać wartość z pola „Powierzchnia użytkowa" do pola „Powierzchnia (m2)".
-
Proszę wyczyścić pole „Powierzchnia użytkowa" (pozostawić puste).
-
Proszę zweryfikować, że cena brutto lokalu nie uległa zmianie – system automatycznie przeliczy cenę za m².
-
Proszę zapisać zmiany.
Poniżej widoczne jest porównanie stanu przed i po zmianie:
Przed zmianą:
Po zmianie:
Proszę pamiętać, że przeliczenie ceny za m² jest naturalną konsekwencją zmiany metrażu przy niezmienionej cenie całkowitej. Nie jest to błąd systemu.
Możecie Państwo ułatwić sobie pracę, korzystając z Asystenta importu lokali do inwestycji, który umożliwia masową aktualizację danych wielu lokali jednocześnie: Asystent importu lokali →
5. Co należy zrobić z ustawieniami inwestycji po aktualizacji danych dla potrzeb dane.gov.pl ?
Po wprowadzeniu wartości powierzchni użytkowej w pole „Powierzchnia (m2)" konieczna jest zmiana ustawień w Edycji Inwestycji.
Ścieżka: Zakładka Inwestycje → Lista inwestycji → Edytuj inwestycję
Krok po kroku:
-
Proszę przejść do zakładki „Inwestycje” w menu głównym.
-
Proszę otworzyć górny panel i przejść do kolejnej zakładki o nazwie „Inwestycje”.
-
Wybór i edycja inwestycji: Z listy dostępnych inwestycji proszę wybrać tę, którą chcecie Państwo skonfigurować, a następnie proszę skorzystać z opcji edycji. Otworzy to szczegółowy formularz konfiguracji.
-
Proszę odszukać pole „Przekaż pow. użytkową i cenę mkw na dane.gov.pl".
-
Proszę odznaczyć (wyłączyć) ten checkbox.
-
Proszę zapisać zmiany.
Proszę pamiętać, że checkbox ten był aktywny w sytuacji, gdy inwestycja posiadała dwie odrębne wartości – powierzchnię sprzedażową i użytkową. Po ujednoliceniu danych (jedna wartość w polu „Powierzchnia") należy go bezwzględnie wyłączyć, aby dane przekazywane do dane.gov.pl były prawidłowe.
6. Czy zmiana dotyczy tylko mieszkań, czy też lokali usługowych i miejsc postojowych?
Nowe przepisy dotyczą przede wszystkim lokali mieszkalnych oraz domów jednorodzinnych sprzedawanych w ramach umów deweloperskich i rezerwacyjnych.
Proszę pamiętać, że miejsca postojowe i garaże nie są objęte wymogiem ustalania ceny na podstawie powierzchni użytkowej w rozumieniu art. 5a – jednak warto ujednolicić dane w systemie, aby uniknąć rozbieżności w dokumentacji.
Sprzedaż Lokale usługowe (komercyjne) nie podlegają pod przepisy ustawy deweloperskiej.
7. Co z prospektami informacyjnymi po zmianie cennika?
Po aktualizacji metrażów i cen za m² w systemie należy niezwłocznie zaktualizować prospekty informacyjne dla danej inwestycji. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy deweloperskiej.
8. Czy po zmianie metrażu należy zaktualizować karty i plany lokali?
Tak. Proszę pamiętać również o wymianie kart lokali oraz planów, aby prezentowane w nich dane dotyczące powierzchni i ceny za m² były zgodne z obowiązującymi przepisami.
W razie pytań lub wątpliwości zespół voxDeveloper pozostaje do Państwa dyspozycji.
Powiązane artykuły:
Asystent importu lokali do inwestycji
W jaki sposób wgrać lub zaktualizować karty oraz plany lokali w systemie VoxCRM?
Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji
