Instrukcja edycji szablonu dokumentu PDF

Tworzenie Szablonu Oferty PDF

  1. Przygotowanie pliku:

    • Otwórz program obsługujący formaty DOC/DOCX (np. Microsoft Word, LibreOffice Writer).
    • Stwórz dokument zawierający:
      • Tekst,
      • Obrazki,
      • Układ strony zgodny z preferencjami.
    • Dodaj zmienne systemowe, które automatycznie uzupełnią dane w ofercie (np. informacje o lokalach).
      Lista zmiennych: Kliknij tutaj.
      Kluczowe zmienne:
      • ${table_default} – tabela pionowa,
      • ${table_default_horizontally} – tabela pozioma.
  2. Zapisanie pliku:

    • Po zakończeniu edycji, zapisz plik w formacie DOC lub DOCX.

Wgrywanie Szablonu do Systemu

  1. Przejdź do administracji:

    • Wejdź w zakładkę "Administracja".
    • Wybierz "Szablony dokumentów".
  2. Dodaj szablon:

    • Kliknij "+ Dodaj szablon".
    • Uzupełnij:
      • Nazwa – Unikalna nazwa szablonu.
      • Rodzaj szablonu – Wybierz "Szablon oferty PDF".
      • Plik – Załaduj przygotowany dokument.
      • Inwestycja (opcjonalnie) – Określ inwestycję, dla której szablon ma być dostępny.
  3. Zapisz zmiany:

    • Kliknij "Zapisz".

Personalizacja Tabel Ofertowych

  1. Domyślne tabele:

    • Jeśli używasz ${table_default} lub ${table_default_horizontally}, przejdź do:
      • "Administracja" > "Pozostałe" > "Ustawienia generatorów" > "Ustawienia oferty mieszkań".
    • Dostosuj:
      • Kolumny tabeli – Wybierz, które dane mają być widoczne.
      • Styl – Zmień kolor czcionki, tła i ogólny styl tabeli.
      • Opcje dodatkowe:
        • Dołączaj karty na końcu oferty PDF – Dodaj szczegóły mieszkań jako nowe strony PDF.
        • Ukryj kolumny w tabelce ofertowej, jeżeli są puste – Ukryj kolumny bez danych.
  2. Tabele Baltic:

    • Jeśli używasz ${table_baltic} lub ${table_baltic_horizontally}, przejdź do:
      • "Administracja" > "Pozostałe" > "Ustawienia generatorów" > "Ustawienia tabelki BALTIC WAVE".
    • Dostosuj kolumny i kolejność ich wyświetlania.

Wykorzystanie Szablonów Ofert PDF

1. Wysyłanie maila ofertowego:

  • Przejdź do "Wyszukiwarka".
  • Zaznacz lokale.
  • W polu "Wykonaj na zaznaczonych", wybierz "Wyślij na email".
  • Wybierz klienta i szablon oferty.
  • Kliknij "Oferta PDF".

2. Pobieranie oferty PDF:

  • Przejdź do "Wyszukiwarka".
  • Zaznacz lokale.
  • W polu "Wykonaj na zaznaczonych", wybierz "Pobierz ofertę".
  • Wybierz odpowiedni szablon.
  • Kliknij "Pobierz" i pobierz plik PDF.