Jak zarządzać prospektem informacyjnym do przekazania na dane.gov.pl oraz na stronę www ?

W voxCRM istnieje możliwość zarządzania prospektem informacyjnym, aby ten sam plik był jednocześnie raportowany do dane.gov.pl oraz mógł być przekazywany do pobrania go ze strony www dewelopera.  

Dodawanie prospektu informacyjnego w dokumentach Inwestycji

Aby dodać prospekt informacyjny proszę wykonać następujące czynności:

  1. Proszę przejść do zakładki „Inwestycje”.

  2. Proszę otworzyć górny panel i przejść do kolejnej zakładki „Inwestycje”. Należy pamiętać, że może być ona również nazwana „Projekty” lub „Lokalizacja”, w zależności od ustawień panelu. Zakładka może być dostępna bezpośrednio na pasku menu lub ukryta w sekcji „Więcej”.

  1. Wybierz i edytuj inwestycję: Z listy dostępnych inwestycji prosze wybrać tą inwestycję, którą chcecie Państwo skonfigurować, a następnie skorzystać z opcji edycji. Otworzy to szczegółowy formularz konfiguracji danej inwestycji.

  1. Proszę przejść do zakładki “Dokumenty” i następnie wybrać opcję “Dodaj dokument”

  1. Proszę wybrać opcję Wybierz plik z dysku. Następnie wybrać Państwa plik z prospektem w formacie pdf. 

  1. Proszę wybrać w polu Kategoria “Prospekt informacyjny dane.gov.pl”.

 

  1. Pola Nadawca, Odbiorca, Termin odbioru pozostają puste. 

Pole Nazwa uzupełnia się automatycznie zgodnie z nadaną przez Państwa nazwą pliku pdf z prospektem. 

Pomocna wskazówka - proszę sprawdzić jaką wagę ma wgrywany plik. W przypadku, kiedy taki plik ma kilkanaście lub kilkadziesiąt megabajtów warto rozważyć jego kompresję do mniejszej wagi np. do 4 MB. W internecie jest sporo darmowych stron do kompresji plików pdf. 

  1. Aby wgrać dany prospekt proszę pamiętać o zaznaczeniu pola “+ Załaduj Plik/Pliki”

  2. Po załadowaniu pliku z Prospektem proszę pamiętać, aby go Zapisać. 

  3. Wgrany prospekt znajduje się na liście dołączonych dokumentów

Prospekt dla Etapu, który realizowany jest przez inną Spółkę celową w ramach Inwestycji.

Jeżeli w ramach inwestycji znajdują się Etapy, które realizowane są przez inną Spółkę niż nasza Inwestycja główna - prospekt dla danego etapu prosimy wgrać bezpośrednio do Dokumentów w edycji Etapu

  1. Aby edytować Etap, należy wybrać "Szczegóły" danego etapu, a następnie przejść do edycji.

 

  1. Będąc w szczegółach Etapu proszę wybrać opcję Dodaj dokument, a następnie wgrać plik z prospektem dotyczącym danego Etapu.

  1. Proszę dla Etapu, realizowanego przez inną Spółkę celową uzupełnić pole Spółka celowa i wskazać właściwą oraz wybrać kategorię Prospekt informacyjny dane.gov.pl

 

Prospekt dla Etapu, który realizowany jest przez tę samą Spółkę celową w ramach Inwestycji.

Jeśli w ramach jednej inwestycji są prowadzone etapy realizowane przez tę samą Spółkę, a każdy z nich ma oddzielne prospekty informacyjne, mogą Państwo wgrać takie dokumenty w sekcji „Dokumenty” każdego z Etapów.

Sposób wgrywania prospektu do Etapu został opisany powyżej. Jeżeli dany etap ma przypisaną tę samą spółkę co inwestycja, można w polu Spółka celowa (punkt 3 powyżej) wskazać właściwą lub pozostawić to pole puste.

 

Jeśli dana inwestycja jest generowana i przekazywana na portal dane.gov.pl, w pliku XML (generowanym dla danej Spółki prowadzącej tę inwestycję) Ministerstwo znajdzie również link do wgranego prospektu. Dzięki temu w zbiorze danych Ministerstwa pojawi się nowe źródło, z którego będzie ono mogło pobrać i uzupełnić dane o Państwa prospekty.

 

Czy muszę po poprawnym wgraniu prospektów informacyjnych na nowo wygeneorwać i przesłać do Ministerstwa wnioski o automatyczne pobieranie danych ?

Nie ma konieczności ponownej wysyłki linków xml do Ministerstwa z danej Spółki. 

Poniżej prezentujemy przykład widoku strony dane.gov.pl dla zasobu danych z pobranym przez Ministerstwo prospektem z pliku xml.

 

Aktualizacja prospektu informacyjnego

Proszę przejść do zakładki Dokumenty w edycji Inwestycji - w taki sam sposób, jak opisano powyżej.

Aktualizacja prospektu informacyjnego odbywa się poprzez wgranie nowej wersji dokumentu.

  1. Proszę w polu Akcja wgranego wcześniej prospektu przejść do pola Widok.

  1. Po wybraniu opcji Widok otworzy się okno z wgranym prospektem. Proszę wybrać “Dodaj wersję dokumentu”, aby wgrać aktualizację prospektu

W sytuacji, kiedy w zakładce Dokumenty macie Państwo wgrane inne wersje prospektów np. z częścią indywidualną lub załącznikami, a stanowią one wewnętrzne dokumenty w Spółce prosimy, aby zmienić ich kategorię np. Prospekt inf. - dokument wewnętrzny

Każdy dokument, który posiada kategorię Prospekt informacyjny dane.gov.pl jest automatycznie przekazywany do pliku xml, z którego dane pobiera Ministerstwo. Dlatego bardzo ważne jest poprawne zarządzanie kategoriami w sytuacji, kiedy nie chcemy, aby dokumenty o charakterze wewnętrznym były raportowane. 

Jak zintegrować wgrany prospekt informacyjny ze stroną www ?

W systemie voxDeveloper CRM możliwe jest udostępnianie danych inwestycji. Opisane jest to w oddzielnym artykule: W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM?

Pole odpowiedzialne za połączenie prospektu w danej Inwestycji to 

<informative_prospectus_link1>

W sytuacji, kiedy w danej inwestycji znajduje się więcej dodanych prospektów, każdy z nich otrzymuje swoje rozszerzenie:

<informative_prospectus_link1>

<informative_prospectus_link2>

Jeżeli zarządzanie prospektami odbywa się również z poziomu Etapów w danej Inwestycji to każdy z prospektów będzie posiadał swoje rozszerzenie:

<stage_informative_prospectus_link1>

<stage_informative_prospectus_link2>

Poniżej fragment kodu XML. Zawiera on szczegółowe informacje na temat konkretnej inwestycji. 

 

<investment>
  <id>47</id>
  <name>Testowa</name>
  <voivodeship>mazowieckie</voivodeship>
  <address_district>Śródmieście</address_district>
  <address_street>Świętokrzyska</address_street>
  <address_building_number>18</address_building_number>
  <address_apartment_number/>
  <postal_code>00-001</postal_code>
  <latitude>52.2353649</latitude>
  <longitude>21.0092958</longitude>
  <city>Warszawa</city>
  <transfer_ownership_date/>
  <website_url/>
  <monetary_benefits>Nabywca lokalu będzie zobowiązany do uiszczenia na rzecz dewelopera poniesionych kosztów eksploatacji, konserwacji, napraw związanych z funkcjonowaniem i utrzymaniem nieruchomości, na której znajduje się lokal w okresie deweloperskim  i po powstaniu Wspólnoty Mieszkaniowej do dnia przeniesienia własności. 
   Dodatkowo Nabywca lokalu poniesie koszt nabycia udziału w drodze. 
   Zakup miejsca postojowego jest obligatoryjny</monetary_benefits>
  <informative_prospectus_link1>https://default.voxdeveloper.com/api/document-token-download/733e70a8-9838-4505-97b2-69590c1cd351/9ca14966c0596539aae7cb98a0f0fb7d2ea00b627d4937e74c5aba41b2c46edd</informative_prospectus_link1>
  <stage_informative_prospectus_link1>https://default.voxdeveloper.com//api/document-token-download/53b5c444-d8ee-43ad-8abb-b21183dfdcbd/38a977254e61c4c8734d2b78d7db16277110edafab78278aaac574fbc0fd9959</stage_informative_prospectus_link1>
</investment>

Po poprawnym wgraniu prospektu i skonfigurowaniu strony, dane na stronie internetowej będą aktualizować się minimum co godzinę. Jeśli dany dokument, np. "Prospekt informacyjny", jest pobierany bezpośrednio ze strony, warto włączyć opcję autoodświeżania w jej ustawieniach.

W związku z codziennym pobieraniem przez Ministerstwo plików z listą lokali (pliku csv), proszę pamiętać o zaktualizowaniu adresu URL prospektu w edycji Inwestycji. Więcej informacji na ten temat znajdziecie Państwo w instrukcji Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji , w rozdziale "Jakie dane warto uzupełnić w Inwestycji, aby plik pobierany przez Ministerstwo zawierał jak najwięcej informacji?".

Każda aktualizacja prospektu to dla strony www nowy dokument z unikalnym adresem w linku <informative_prospectus_link1> - dlatego nie zaleca się, aby w edycji Inwestycji wskazywać w polu "Adres URL do prospektu" link z kodu XML. To jest pole tesktowe, które nie aktualizuje się automatycznie. Dlatego najlepiej - czy to w edycji Inwestycji lub edycji Etapu - wskazywać bezpośrednie odwołanie do strony www lub zakładki na stronie www, w którym jest możlwiość ściągnięcia prospektu.

Inne świadczenia pieniężne

Kod XML dla każdej inwestycji zwraca również informację o Innych świadczeniach pieniężnych, które zgodnie z nowelizacją ustawy deweloperskiej (Ustawa o jawności cen ) powinny znaleźć się na stronie www dewelopera. 

Uzupełnienie tego pola w edycji Inwestycji ( więcej na ten temat w Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji ) pozwala na przekazanie informacji do dane.gov.pl, ale jednocześnie ta sama informacja może być zarządzana do pokazania na stronie www. 

Pole odpowiedzialne za obsługę “Innych świadczeń pieniężnych” to:

<monetary_benefits>

W przypadku wygenerowania kluczy API dla “Listy inwestycji” prosimy o mail na adres kontakt@voxdeveloper.com

-------

Powiązane artykuły:

Generowanie danych dla dane.gov.pl - jak uzupełnić dane Spółki Celowej i Inwestycji

W jaki sposób podłączyć stronę WWW do voxCRM?

 

Oceń ten wpis:

Tagi

Podobne wpisy