Przejdź do treści

W jaki sposób wgrać lub zaktualizować karty oraz plany lokali w systemie VoxCRM?

Instrukcja wgrywania kart i planów lokali do systemu VoxCRM

System VoxCRM umożliwia wgrywanie kart i planów lokali, które mogą być prezentowane zarówno w systemie, jak i na stronie WWW dewelopera. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania, importu oraz weryfikacji kart i planów lokali.

Przygotowanie kart lokali

Wymagania dotyczące plików PDF:

  1. Format pliku: PDF.
  2. Nazwa pliku: Nazwa karty powinna być identyczna z nazwą lokalu w systemie.
    • Wyjątki:
      • Jeśli nazwa lokalu zawiera znak _, należy wprowadzić go podwójnie.
        • Przykład: A_1 → A__1.
      • Jeśli nazwa lokalu zawiera znak /, należy go pominąć.
        • Przykład: A1/2 → A12.
  3. Rozmiar pliku: Maksymalnie ~500 KB.
  4. Spakowanie plików: W przypadku wgrywania wielu kart, należy je spakować do pliku .ZIP (maksymalnie 15 plików).
  5. Strony wielostronicowe: Jeśli plik PDF zawiera więcej niż jedną stronę, każda strona zostanie skonwertowana do osobnego pliku JPG.

Kompresja i konwersja plików:

  • W przypadku, gdy plik PDF przekracza zalecany rozmiar, należy:
    1. Skorzystać z darmowego programu PDF24 (https://www.pdf24.org/en/), który umożliwia kompresję, zmianę orientacji i konwersję plików.
    2. Skonwertować plik PDF na JPG, skompresować JPG i ewentualnie ponownie przekonwertować do PDF.

Przygotowanie planów lokali

Wymagania dotyczące plików JPG:

  1. Format pliku: JPG.
  2. Nazwa pliku: Nazwa planu powinna być identyczna z nazwą lokalu w systemie.
    • Wyjątki:
      • Jeśli nazwa lokalu zawiera znak _, należy wprowadzić go podwójnie.
        • Przykład: A_1 → A__1.
      • Jeśli nazwa lokalu zawiera znak /, należy go pominąć.
        • Przykład: A1/2 → A12.
  3. Rozmiar pliku: Maksymalnie ~500 KB.
  4. Wielokrotne plany: Jeśli lokal posiada więcej niż jeden plan, należy dodać numerację na końcu nazwy:
    • Przykład: A1_0, A1_1, A1_2.
  5. Spakowanie plików: W przypadku wgrywania wielu planów, należy je spakować do pliku .ZIP (maksymalnie 15 plików).

Wgrywanie kart i planów lokali do systemu

  1. Przejście do zakładki „Inwestycje”

    • Otwórz górny panel i przejdź do zakładki „Inwestycje”, która może być również nazwana „Projekty” lub „Lokalizacja”.
    • Jeśli zakładka znajduje się w menu „Więcej”, będzie widoczna po rozwinięciu.

  2. Otwórz kartę inwestycji

    • W wierszu inwestycji, dla której chcesz wgrać karty/plany, kliknij ikonę „Menu” w kolumnie „Akcja” i wybierz opcję „Szczegóły”.

  3. Import kart i planów

    • W karcie inwestycji kliknij ikonę „Menu” w prawym górnym rogu i wybierz opcję „Import planów i kart”.
    • W oknie „Importuj z pliku”:
      1. Kliknij „Wybierz plik” i wskaż przygotowaną paczkę ZIP lub pojedynczy plik.
      2. Z rozwijanej listy „Typ” wybierz typ lokali, dla których chcesz zaimportować pliki.
      3. Jeśli inwestycja jest podzielona na etapy, wybierz odpowiedni etap.
      4. Kliknij „Zapisz”.

import_kart.gif

Weryfikacja wgranych kart i planów

  1. Przejdź do zakładki „Wyszukiwarka”

    • W górnym panelu otwórz zakładkę „Wyszukiwarka” i przejdź do widoku „Lista”.

  2. Sprawdź kolumnę „Plan”

    • Prawidłowo wgrana karta lub plan będzie widoczna w kolumnie „Plan”.
    • W przypadku błędnego zaimportowania pliku, usuń go i dokonaj ponownego wgrania pojedynczego pliku.

weryfikacja_importu_kart.gif

Najczęściej zadawane pytania

Co zrobić, jeśli karta lokalu jest zbyt duża?

  • Użyj programu PDF24, aby zmniejszyć rozmiar pliku. W ostateczności skonwertuj plik PDF na JPG, zmniejsz rozmiar i ponownie przekonwertuj na PDF.

Czy mogę wgrać plik wielostronicowy?

  • Tak, system automatycznie utworzy tyle planów JPG, ile stron zawiera plik PDF.

Co zrobić, jeśli system nie rozpoznaje lokalu?

  • Upewnij się, że:
    1. Nazwa pliku jest zgodna z nazwą lokalu w systemie.
    2. Wybrano odpowiedni etap inwestycji.

Jak sprawdzić, czy pliki zostały poprawnie wgrane?

  • Przejdź do zakładki „Wyszukiwarka”, wybierz widok „Lista” i sprawdź kolumnę „Plan”.