Integracja formularza kontaktowego z WWW za pomocą Contact Form 7

Podłączenie formularzy kontaktowych na stronie WWW z systemem VoxCRM za pomocą wtyczki Contact Form 7

Jeżeli Państwa strona internetowa działa na systemie WordPress, można skorzystać z wtyczki Contact Form 7, aby zintegrować zapytania z formularzy kontaktowych na stronie z systemem VoxCRM. Poniżej znajdą Państwo instrukcję konfiguracji formularzy, tak aby wiadomości mogły być automatycznie odczytywane i przetwarzane przez CRM.


Konfiguracja zakładki „Mail” / „Adres email”

W tej zakładce definiujemy format wiadomości e-mail, która będzie przesyłana na adres podpięty do leadów w systemie VoxCRM.

Przykładowa treść wiadomości:

INWESTYCJA:
Jaworowe Wzgórza

IMIE: [your-name]
EMAIL: [email-602]
TELEFON: [phone]
OPIS: [content]
ZGODA_MARKETING: [acceptance-693]
ZGODA_MAIL: [acceptance-694]
ZGODA_TEL: [acceptance-695]

Opis elementów wiadomości:

  • INWESTYCJA: Nazwa inwestycji (np. Jaworowe Wzgórza). Jeśli formularz dotyczy jednej inwestycji, nazwę można wpisać „na sztywno”. Dla wielu inwestycji można dynamicznie pobierać nazwę np. z podstrony.

  • IMIE: Zmienna [your-name] przekazuje dane wprowadzone przez użytkownika w polu imienia i nazwiska. Jeśli imię i nazwisko są wprowadzane oddzielnie, należy połączyć zmienne w jedno pole (np. [your-name] [your-surname]).

  • EMAIL: Zmienna [email-602] przekazuje adres e-mail podany przez użytkownika.

  • TELEFON: Zmienna [phone] przekazuje numer telefonu.

  • OPIS: Zmienna [content] może zawierać treść wiadomości lub dodatkowe preferencje klienta.

  • ZGODA_MARKETING / ZGODA_MAIL / ZGODA_TEL: Zmienne [acceptance-693], [acceptance-694], [acceptance-695] przekazują treści zgód zaznaczonych przez użytkownika.


Konfiguracja zakładki „Form” / „Formularz”

Poniżej znajduje się przykład konfiguracji formularza w zakładce „Formularz”:

<p>Wypełnij formularz, a my przygotujemy specjalną ofertę dostosowaną pod Twoje potrzeby i skontaktujemy się z Tobą.</p>

[text your-name class:form-control placeholder "Twoje imię i nazwisko"]
[email* email-602 class:form-control placeholder "Twój adres E-mail"]
[tel phone class:form-control placeholder "Numer telefonu"]
[textarea content class:form-control id:contact placeholder "Treść wiadomości"]
[acceptance acceptance-693] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu i zakresie koniecznym do realizacji zgłoszenia. [/acceptance]
[acceptance acceptance-694] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu przesyłania mi ofert handlowych na produkty własne spółki drogą elektroniczną. [/acceptance]
[acceptance acceptance-695] Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu kontaktu telefonicznego ze strony przedstawicieli spółki w sprawach związanych z ofertą handlową na produkty własne. [/acceptance]
<p style="font-weight: bold">Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma Deweloperska Sp. z o.o. Szczegółowe zasady na jakich przetwarzane są dane osobowe oraz prawa, jakie Ci w związku z tym przysługują, dostępne są w naszej polityce prywatności.</p>
<div style="text-align: center; margin-top: 10px; margin-left: 60px;">[submit "WYŚLIJ ZAPYTANIE"]</div>

Uwaga:

  • ID pól takich jak [acceptance-693], [email-602] czy [phone] mogą różnić się w zależności od konfiguracji formularza na Państwa stronie. Proszę dostosować te zmienne zgodnie z rzeczywistymi ustawieniami wtyczki Contact Form 7.

Przykład wiadomości e-mail w odpowiednim formacie:

INWESTYCJA:
Jaworowe Wzgórza

IMIE: Jan Kowalski
EMAIL: jan.kowalski@example.com
TELEFON: +48123123123
OPIS: Proszę o więcej informacji o inwestycji Jaworowe Wzgórza.
ZGODA_MARKETING: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu i zakresie koniecznym do realizacji zgłoszenia.)
ZGODA_MAIL: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu przesyłania mi ofert handlowych na produkty własne spółki drogą elektroniczną.)
ZGODA_TEL: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu kontaktowym w celu kontaktu telefonicznego ze strony przedstawicieli spółki w sprawach związanych z ofertą handlową na produkty własne.)

Podłączenie do systemu VoxCRM

Po prawidłowej konfiguracji formularza, wiadomości przesyłane na podłączony adres e-mail leadów zostaną automatycznie przetworzone i zapisane w systemie VoxCRM jako nowe zgłoszenia. W przypadku pytań prosimy o kontakt na kontakt@voxcommerce.pl.