Import nowych lokali
Instrukcja video:
W celu zaimportowania lokali należy pozyskać odpowiedni wzór cennika. Można uzyskać go poprzez następującą ścieżkę dostępu z głównego paska nawigacyjnego:
WIĘCEJ → PROJEKTY → PROJEKTY → [wybrana inwestycja] → MENU → EKSPORTUJ LOKALE
Należy zwrócić uwagę, iż zakładka "Projekty" może występować również pod nazwą "Inwestycje" lub "Lokalizacja" w zależności od konfiguracji systemu.
Przygotowanie pliku
Po pobraniu pliku wzorcowego należy:
- Otworzyć pobrany plik
- W przypadku eksportu z uzupełnionej inwestycji - usunąć wszystkie dane z wyjątkiem wiersza nagłówkowego z nazwami kolumn
- Wprowadzić posiadane informacje do odpowiednich kolumn
Wymagane kolumny i formatowanie
Kolumny obowiązkowe:
Inwestycja
- Wymaga wprowadzenia pełnej nazwy zgodnej z systemową
- Warunkuje prawidłowe przypisanie lokali w systemie
Typ
- Wymaga zastosowania nazw zgodnych z systemowym słownikiem
- Możliwość weryfikacji nazw poprzez wyszukiwarkę w sekcji "Typ lokalu". Standardowe typy lokali w systemie to:
- Mieszkanie
- Miejsce postojowe
- Komórka lokatorska
- Lokal usługowy
- Garaż
- Ogródek
- Balkon
- Taras
Symbol
- Stanowi unikalne oznaczenie lokalu w systemie
- Przykładowe formaty:
- Dla mieszkań: M01, M02, A.1.2
- Dla miejsc postojowych: MP01, MP02
- Dla komórek lokatorskich: K01, K02
- Symbol nie może się powtarzać w obrębie jednej inwestycji
- Wartość wykorzystywana jest w procesie identyfikacji lokalu podczas aktualizacji danych
Kolumny opcjonalne:
Budynek
- Umożliwia określenie przynależności lokalu do konkretnego budynku
- Pozostawienie pustego pola jest dopuszczalne
Etap
- Wymaga wcześniejszego utworzenia etapu w systemie
- Należy stosować nazwy zgodne z systemowymi
- Można pozostawić niewypełnione
Piętro
- Wymaga stosowania wyłącznie wartości numerycznych, np.: 1, 2, 3.
- Nie należy stosować zapisów słownych
Strona świata
- Zaleca się stosowanie standardowych skrótów (N, E, NW, SE)
- Możliwość weryfikacji nomenklatury w sekcji "Parametry" przy edycji lokalu
Cena
- Należy wprowadzić wartość całkowitą brutto lokalu/przyległości
Proces importu
- Zapisać przygotowany plik w formacie .xlsx (np. jako “Excel 2007-365”)
- Przejść do wybranej inwestycji → MENU → IMPORT LOKALI
- Przeprowadzić import testowy:
- Wybrać opcję "test: tak"
- Zweryfikować poprawność danych w podglądzie
- Wykonać właściwy import:
- Wybrać opcję "test: nie"
- Zatwierdzić operację
Aktualizacja istniejących lokali
Proces aktualizacji wymaga szczególnej uwagi w zakresie zachowania integralności danych:
Istotne wytyczne:
- Plik przy wgrywaniu musi posiadać odpowiednią strukturę, dlatego nie można usuwać z niego "niepotrzebnych" kolumn - wszystkie są wymagane, nawet jeśli pozostają puste.
- Nie należy modyfikować danych w kolumnach:
- typ lokalu
- budynek
- etap
- piętro
- symbol
Procedura aktualizacji:
- Wyeksportować aktualne dane (MENU → EKSPORTUJ LOKALE)
- Wprowadzić wymagane zmiany z zachowaniem struktury pliku
- Przeprowadzić import testowy:
- Sprawdzić czy przy lokalach widnieje status "AKTUALIZACJA"
- Status "NOWY" sygnalizuje ryzyko utworzenia duplikatów
- Wykonać właściwy import po pozytywnej weryfikacji
System umożliwia weryfikację zaimportowanych danych z poziomu zakładki Wyszukiwarka lub bezpośrednio w strukturze inwestycji.