W systemie Vox CRM można utworzyć osobną umowę na przyległości, takie jak schowki, komórki lokatorskie czy miejsca postojowe. Funkcjonalność ta pozwala na efektywne rozdzielenie umów i zarządzanie nimi.
Opcja umowy na przyległości jest domyślnie wyłączona. Aby ją włączyć, należy skontaktować się z zespołem wsparcia technicznego Vox CRM, wysyłając wiadomość na adres kontakt@voxcommerce.pl.
Instrukcja tworzenia umowy na przyległości
-
Dodanie umowy deweloperskiej
Z karty umowy rezerwacyjnej należy dodać umowę deweloperską, klikając w opcję Dodaj nową umowę. W tej umowie należy pozostawić wyłącznie elementy, które będą w niej objęte, np. mieszkanie i komórkę lokatorską.
-
Usunięcie przyległości z umowy deweloperskiej
Po utworzeniu umowy deweloperskiej z sekcji Podsumowanie należy usunąć przyległości, które mają znaleźć się w osobnej umowie. W tym celu w kolumnie Akcja wybiera się opcję Usuń dla danej przyległości.
-
Dodanie umowy na przyległości
Wracając do karty umowy rezerwacyjnej, należy wybrać opcję Umowa na przyległości. Do tej umowy dodaje się przyległości, takie jak schowek czy miejsce postojowe. Ważne jest, aby w umowie rezerwacyjnej przyległości znajdowały się na drugiej pozycji po lokalu – system nie pozwala na usunięcie elementów na pierwszej pozycji.
-
Finalizacja umowy przedwstępnej
W umowie przedwstępnej należy pozostawić tylko przyległości, które są jej częścią, a pozostałe elementy usunąć. W sekcji Podsumowanie należy dokładnie zweryfikować listę pozycji.
Efekty procesu
Po wykonaniu powyższych kroków w systemie będą widoczne dwie osobne umowy:
- Umowa deweloperska obejmująca mieszkanie i komórkę lokatorską.
- Umowa na przyległości zawierająca schowek i miejsce postojowe.
Każda z tych umów może być niezależnie edytowana i przetwarzana. W dalszym etapie, z poziomu umowy rezerwacyjnej, można wygenerować akt notarialny, który obejmie wszystkie pozycje z umowy.
