W systemie VoxCRM istnieje możliwość jednoczesnego wysłania wiadomości e-mail do wielu klientów. Funkcja ta pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić komunikację z grupą odbiorców.
Wybór klientów
- Proszę przejść do zakładki „Klienci” w głównym menu systemu.
- W razie potrzeby można skorzystać z dostępnych filtrów, aby zawęzić listę klientów do wybranych kryteriów.
- Po znalezieniu odpowiednich pozycji, proszę zaznaczyć klientów, do których chcą Państwo wysłać wiadomość. Zaznaczenie odbywa się poprzez kliknięcie białych pól wyboru znajdujących się obok nazwisk klientów.
Rozpoczęcie wysyłki
- Po zaznaczeniu klientów należy kliknąć rozwijaną listę „Wykonaj na zaznaczonych”.
- Z listy opcji proszę wybrać „Wyślij e-mail” i kliknąć przycisk „Wykonaj”.
Tworzenie wiadomości
- Po wybraniu opcji wysyłki otworzy się okno edytora wiadomości.
- W polu „Temat” można wpisać tytuł wiadomości, który będzie widoczny dla odbiorców.
- W polu „Treść” można wprowadzić treść wiadomości. System oferuje edytor tekstowy z możliwością formatowania, dodawania grafik, tabel czy linków.
- Jeżeli wiadomość wymaga załączników, istnieje możliwość dodania ich z poziomu zakładki „Załączniki”.
Indywidualna wysyłka do klientów
Każdy z wybranych klientów otrzyma indywidualną wiadomość e-mail. Dzięki temu odbiorcy nie zobaczą adresów innych osób, do których również została wysłana ta sama wiadomość.
Zakończenie wysyłki
Po uzupełnieniu wszystkich danych wystarczy kliknąć przycisk „Wyślij”. Informacja o wysłanej wiadomości zostanie zapisana w historii kontaktów z danym klientem.
