Moduł zarządzania umowami na zmiany lokatorskie w voxCRM to zaawansowane narzędzie, które umożliwia kompleksową obsługę tego rodzaju dokumentów, zapewniając pełną kontrolę nad każdym etapem ich realizacji. Aby rozpocząć pracę z modułem, wystarczy przejść do zakładki „Umowy” i włączyć wyświetlanie umów na zmiany lokatorskie. Stąd użytkownik zyskuje dostęp do szczegółowych informacji i funkcji, które usprawniają zarządzanie procesem.
Po otwarciu karty umowy widoczny jest kompletny zestaw danych, w tym całkowita wartość umowy netto i brutto, suma zniżek, harmonogram płatności, a także powiązane dokumenty i faktury. Wszystkie te informacje są zorganizowane w przejrzysty sposób, co ułatwia szybkie odnajdywanie potrzebnych szczegółów. W każdej chwili można także przeglądać historię działań, dodawać nowe wpisy lub pliki oraz modyfikować istniejące dane.
Jeśli konieczne jest dodanie kolejnej zmiany lokatorskiej do umowy, proces jest intuicyjny i szybki. Wystarczy kliknąć „Dodaj do umowy”, wybrać odpowiednią zmianę z listy i zatwierdzić wybór. Dzięki temu nowe elementy mogą być łatwo powiązane z istniejącą umową, co zapewnia spójność i dokładność w dokumentacji.
Harmonogram płatności w module jest skonstruowany w sposób umożliwiający pełną kontrolę nad wpłatami. System wyświetla wszystkie transze w porządku chronologicznym, możliwe jest edytowanie, usuwanie lub dodawanie nowych wpłat, a także generowanie dokumentów i faktur bezpośrednio z widoku harmonogramu. Te same funkcje są dostępne w dedykowanej liście wpłat, która pozwala na szczegółowe monitorowanie finansów.
Moduł umożliwia także zarządzanie stawkami odsetek w sposób precyzyjny i elastyczny. Może określić wysokość odsetek oraz datę ich obowiązywania, co pozwala na szybkie dostosowanie parametrów umowy do zmieniających się okoliczności. Wszystkie wprowadzone zmiany są natychmiast widoczne w systemie.
Dokumentacja związana z umowami, w tym skany umów, aneksy czy cesje, jest dostępna w dedykowanej sekcji. Można tu dodawać nowe pliki, edytować istniejące lub pobierać ich kopie. Dodatkowo jest możliwość zarządzania powiązanymi fakturami, dodawania nowych i przeglądania szczegółów obecnych w systemie.
Jednym z kluczowych elementów modułu jest sekcja „Historia”, która zapewnia pełen wgląd w wszystkie wykonane operacje. Dzięki temu można szybko zorientować się w przebiegu realizacji umowy, a także dodawać własne notatki lub załączniki, co pozwala na łatwe śledzenie postępów.
Na dole panelu dostępne są trzy główne przyciski. Opcja „Generuj z szablonu” pozwala wygenerować dokument zawierający szczegóły umowy na podstawie wybranego szablonu. Przycisk „Podsumowanie danych umowy” przenosi do widoku z pełnymi danymi, które można wyeksportować do pliku PDF. Funkcja „Zarejestruj Umowę” umożliwia przesłanie umowy do bazy współdzielonej, co ułatwia jej dalsze zarządzanie i współpracę w ramach zespołu.
