W systemie istnieje możliwość wysyłki grupowego zawiadomienia o zakończeniu etapu budowy, co można zrealizować z poziomu Listy transz.
Ustawienie transz płatnych po zawiadomieniu
W edycji transzy na umowie istnieje opcja ustawienia, czy transza ma być płatna po zawiadomieniu. Domyślnie zaznaczona jest opcja "Nie", jednak można zmienić ją na "Tak", co umożliwia późniejsze filtrowanie takich transz.
Etapy wysyłki zawiadomienia
Przejście do Listy transz
Należy otworzyć zakładkę Umowy, a następnie wybrać opcję Lista transz.
Filtrowanie transz
Za pomocą dostępnych filtrów można odnaleźć transze, które zostały oznaczone jako płatne po zawiadomieniu (opcja "Tak").
Zaznaczanie transz
Na liście transz należy zaznaczyć checkboxy przy tych transzach, dla których ma zostać wysłane zawiadomienie.
Wybór akcji
Po zaznaczeniu transz w menu akcji grupowych należy wybrać opcję Wyślij zawiadomienie do klientów i zatwierdzić wybór.
Formularz wiadomości
Po zatwierdzeniu system wyświetli formularz, w którym można wybrać szablon wiadomości. Po wybraniu odpowiedniego szablonu należy kliknąć przycisk Wyślij.
Automatyczna aktualizacja daty
System po wysłaniu wiadomości automatycznie uzupełni pole Data wysłania zawiadomienia dla wybranych transz.
- Prosimy o upewnienie się, że wszystkie informacje w transzach zostały poprawnie wprowadzone przed wysyłką.
- W przypadku problemów z konfiguracją zapraszamy do kontaktu z działem wsparcia.
