System voxCRM umożliwia tworzenie umów na wcześniej zdefiniowane zmiany lokatorskie, co pozwala na skuteczne zarządzanie procesami związanymi z modyfikacjami lokali. Poniżej znajdą Państwo krok po kroku instrukcję, jak dodać taką umowę.
1. Rozpoczęcie rejestracji umowy na zmiany lokatorskie
Aby rozpocząć proces, należy:
- Przejść na stronę konkretnego lokalu, którego zmiany lokatorskie mają być objęte nową umową.
- W prawym górnym rogu strony kliknąć w przycisk "Menu" (widoczny jako rozwijana lista opcji).
- Z rozwijanej listy wybrać opcję "Zarejestruj nową umowę".
2. Wybór rodzaju umowy
Po kliknięciu "Zarejestruj nową umowę":
- Otworzy się nowe okno, w którym należy określić szczegóły umowy.
- W polu "Rodzaj umowy" należy wybrać opcję "Umowa zmian lokatorskich" z dostępnej listy.
- Po wybraniu rodzaju umowy proszę kliknąć przycisk "Zapisz", aby przejść do kolejnego etapu.
3. Wypełnianie szczegółów umowy
Po zapisaniu rodzaju umowy zostaniesz przeniesiony do formularza, gdzie należy wprowadzić szczegółowe informacje dotyczące nowej umowy. W formularzu znajdą Państwo między innymi:
- Dane dotyczące klienta (osoba/firma, która jest stroną umowy).
- Szczegóły dotyczące zmian lokatorskich objętych umową.
- Dodatkowe dane, takie jak terminy, kwoty czy numery identyfikacyjne.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy kliknąć "Zapisz", aby zatwierdzić wprowadzone informacje.
4. Strona umowy na zmiany lokatorskie
Po zatwierdzeniu formularza system automatycznie przeniesie Państwo na stronę nowej umowy na zmiany lokatorskie. Na tej stronie można:
- Dodawać transze płatności – definiując terminy, kwoty i inne szczegóły harmonogramu płatności.
- Rejestrować wpłaty – śledząc, jakie środki zostały już wpłacone, a jakie pozostają do rozliczenia.
Dodatkowe informacje
- Umowy na zmiany lokatorskie są szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy klient życzy sobie wprowadzenia indywidualnych modyfikacji do lokalu. Dzięki temu można oddzielnie rozliczać i zarządzać tego typu pracami.
- Jeśli chcesz wprowadzić dodatkowe dane lub dokonać korekty już zapisanej umowy, zawsze możesz skorzystać z opcji "Edytuj" dostępnej na stronie umowy.
Tworzenie umów na zmiany lokatorskie w systemie voxCRM to proces intuicyjny i zorganizowany, umożliwiający dokładne zarządzanie i rejestrowanie zmian w lokalach zgodnie z potrzebami klienta.