System voxCRM umożliwia automatyczne wysyłanie powiadomień e-mail do klientów, przypominających o zbliżającym się terminie zapłaty transzy. Ta funkcja zwiększa efektywność komunikacji z klientami oraz pomaga w terminowym regulowaniu zobowiązań finansowych.
Działanie Funkcji
Funkcja powiadomień umożliwia ustawienie liczby dni przed terminem zapłaty, w których wiadomość zostanie wysłana do klienta. Parametr ten, oznaczony jako X, można skonfigurować w systemie CRM zgodnie z potrzebami firmy. Przykładowo, jeżeli X ustawiony jest na „7”, powiadomienie zostanie wysłane na 7 dni przed terminem płatności.
Personalizacja Treści Wiadomości
Treść wysyłanej wiadomości jest w pełni konfigurowalna, co pozwala na dopasowanie komunikatu do stylu komunikacji firmy. Można dodać własny opis, wprowadzić informacje dotyczące płatności oraz załączyć dane kontraktowe klienta. W wiadomości mogą znaleźć się następujące szczegóły:
- Termin zapłaty transzy.
- Nazwa transzy.
- Wysokość kwoty pozostałej do zapłaty.
- Numer umowy powiązanej z transzą.
Ustawienia Wysyłki Powiadomień
Funkcja oferuje dodatkowe możliwości konfiguracji:
- Rodzaj umowy: Można określić, dla jakiego rodzaju umów powiadomienia mają być wysyłane, np. umowy rezerwacyjne, deweloperskie lub przedwstępne.
- Status umowy: System pozwala ustawić, aby powiadomienia były wysyłane tylko dla umów posiadających określony status, np. „Podpisana”.
- Okresy przypomnienia: Możliwość dostosowania liczby dni przed terminem zapłaty, aby dopasować wysyłkę powiadomień do preferencji firmy i klientów.
Korzyści z Wykorzystania Funkcji
Dzięki funkcji automatycznych powiadomień o płatnościach możliwe jest:
- Terminowe przypominanie klientom o zobowiązaniach finansowych.
- Redukcja opóźnień w płatnościach.
- Zwiększenie profesjonalizmu i efektywności obsługi klienta.
- Automatyzacja procesu, co oszczędza czas i zasoby zespołu.
Jak Uruchomić Funkcję
Aby włączyć automatyczne wysyłanie powiadomień o zbliżających się terminach płatności transz, prosimy o kontakt z zespołem wsparcia voxCRM, wysyłając wiadomość na adres kontakt@voxcommerce.pl. Nasz zespół pomoże w aktywacji oraz konfiguracji funkcji zgodnie z wymaganiami.
